Rechtliches
Datenschutzerklärung
Zuletzt aktualisiert: 24. Oktober 2026
01 Wer wir sind
Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie personenbezogene Daten verarbeitet werden, wenn Sie veyrensystems.com (die „Website“) besuchen, das Formular für den Feasibility Review senden oder uns per E-Mail schreiben.
Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten ist:
Roman Hrabovskyi, Einzelunternehmer (jednoosobowa działalność gospodarcza) unter der Marke Veyren SystemsNIP: 8982318422REGON: 541171352ul. Michała Wrocławczyka 42, 50-380 Wrocław, Polen[email protected]Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt. Bei Fragen zu Ihren personenbezogenen Daten schreiben Sie an [email protected].
Diese Erklärung gilt nicht für Bilder, Videos oder andere Daten, die Kunden für ein Projekt bereitstellen. Für diese Daten gilt der Vertrag mit dem Kunden.
02 Welche Daten wir verarbeiten
Formular für den Feasibility Review
Wenn Sie das Formular senden, speichern wir:
- Ihren Namen, Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse und Ihr Unternehmen;
- die Beschreibung Ihrer Aufgabe und den gewählten Datentyp;
- Website des Unternehmens, Zeitrahmen und Budget, sofern Sie diese angeben;
- die Sprache der Seite, die verweisende Seite, das Datum der Anfrage und, sofern im Link enthalten, Kampagnenparameter (utm_source, utm_medium, utm_campaign).
Name, geschäftliche E-Mail, Unternehmen, Aufgabenbeschreibung und Datentyp sind erforderlich, um Ihre Anfrage zu beantworten. Die übrigen Felder sind freiwillig.
Bitte beschreiben Sie die Aufgabe allgemein. Geben Sie keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten an, etwa Gesundheitsdaten oder biometrische Daten identifizierbarer Personen.
Wenn Sie uns eine E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen sowie den Inhalt der Nachricht und ihrer Anhänge.
Technische Daten
Beim Absenden des Formulars prüft Cloudflare Turnstile, ob es von einem Menschen gesendet wird. Dafür werden Ihre IP-Adresse und technische Browserdaten an Cloudflare übermittelt. Wir speichern Ihre IP-Adresse nicht zusammen mit Ihrer Anfrage.
Cloudflare hostet die Website und verarbeitet IP-Adressen und Anfragedaten in Sicherheitsprotokollen. Cloudflare Web Analytics erfasst aggregierte Besuchsstatistiken, etwa aufgerufene Seiten, verweisende Website und Land, ohne Cookies und ohne Werbeprofil.
03 Zwecke und Rechtsgrundlagen
| Zweck | Daten | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Beantwortung Ihrer Anfrage und Besprechung eines möglichen Projekts | Formular- und E-Mail-Daten | Vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO |
| Aufbewahrung der Korrespondenz und Abwehr von Rechtsansprüchen | Formular- und E-Mail-Daten | Unser berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
| Erkennen, über welchen Kanal die Anfrage kam | Verweisende Seite und Kampagnenparameter | Unser berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
| Schutz der Website und des Formulars vor Missbrauch | IP-Adresse, technische Daten, Turnstile-Ergebnis | Unser berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
| Messung der Nutzung der Website | Aggregierte Besuchsstatistiken | Unser berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO |
| Steuerliche und buchhalterische Aufzeichnungen nach Vertragsschluss | Für Rechnungen erforderliche Daten | Rechtliche Verpflichtung, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO |
- Zweck
- Beantwortung Ihrer Anfrage und Besprechung eines möglichen Projekts
- Daten
- Formular- und E-Mail-Daten
- Rechtsgrundlage
- Vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
- Zweck
- Aufbewahrung der Korrespondenz und Abwehr von Rechtsansprüchen
- Daten
- Formular- und E-Mail-Daten
- Rechtsgrundlage
- Unser berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
- Zweck
- Erkennen, über welchen Kanal die Anfrage kam
- Daten
- Verweisende Seite und Kampagnenparameter
- Rechtsgrundlage
- Unser berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
- Zweck
- Schutz der Website und des Formulars vor Missbrauch
- Daten
- IP-Adresse, technische Daten, Turnstile-Ergebnis
- Rechtsgrundlage
- Unser berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
- Zweck
- Messung der Nutzung der Website
- Daten
- Aggregierte Besuchsstatistiken
- Rechtsgrundlage
- Unser berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
- Zweck
- Steuerliche und buchhalterische Aufzeichnungen nach Vertragsschluss
- Daten
- Für Rechnungen erforderliche Daten
- Rechtsgrundlage
- Rechtliche Verpflichtung, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten, nutzen sie nicht für Werbung und nehmen Sie in keinen Newsletter auf.
04 Cookies und Browserspeicher
| Name | Zweck | Dauer |
|---|---|---|
| veyren-locale (Local Storage) | Speichert die gewählte Sprache | Bis Sie ihn löschen |
| veyren-utm_source, veyren-utm_medium, veyren-utm_campaign (Session Storage) | Übergibt Kampagnenparameter aus dem Link an das Formular | Bis der Tab geschlossen wird |
| Sicherheits-Cookies von Cloudflare | Schutz vor Bots und Sicherheit der Website | Gemäß den Einstellungen von Cloudflare |
- Name
- veyren-locale (Local Storage)
- Zweck
- Speichert die gewählte Sprache
- Dauer
- Bis Sie ihn löschen
- Name
- veyren-utm_source, veyren-utm_medium, veyren-utm_campaign (Session Storage)
- Zweck
- Übergibt Kampagnenparameter aus dem Link an das Formular
- Dauer
- Bis der Tab geschlossen wird
- Name
- Sicherheits-Cookies von Cloudflare
- Zweck
- Schutz vor Bots und Sicherheit der Website
- Dauer
- Gemäß den Einstellungen von Cloudflare
Kampagnenparameter bleiben während des Besuchs in Ihrem Browser und erreichen uns nur, wenn Sie das Formular senden. Wir verwenden keine Werbe-Cookies und kein seitenübergreifendes Tracking. Sollten wir solche einführen, holen wir vorher Ihre Einwilligung ein.
05 Empfänger
Wir setzen folgende Dienstleister ein. Sie verarbeiten personenbezogene Daten in unserem Auftrag auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen:
- Cloudflare, Inc.: Hosting der Website, Datenbank der Anfragen, Benachrichtigungs-E-Mail, Turnstile und Web Analytics;
- Google (Google Workspace): unsere E-Mail, einschließlich [email protected] und Benachrichtigungen über neue Anfragen.
Wir können Daten außerdem an Behörden weitergeben, wenn das Gesetz dies verlangt.
06 Übermittlung außerhalb des EWR
Cloudflare und Google können Daten in den USA und anderen Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Beide sind nach dem EU–US Data Privacy Framework zertifiziert, und ihre Bedingungen zur Datenverarbeitung enthalten die von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln.
07 Speicherdauer
- Anfragen ohne Vertragsschluss: 12 Monate nach unserer letzten Korrespondenz. Danach löschen wir sie aus unserer Datenbank und unserem Postfach.
- Kommt ein Vertrag zustande, wird die Korrespondenz Teil der Vertragsunterlagen. Wir bewahren sie für die Dauer des Vertrags und danach für die steuer- und handelsrechtlich vorgeschriebenen Fristen sowie bis zur Verjährung von Ansprüchen auf.
- Sprachauswahl: bis Sie den Browserspeicher löschen. Kampagnenparameter: bis der Tab geschlossen wird.
- Sicherheitsprotokolle und Statistiken von Cloudflare: für die von Cloudflare festgelegten Fristen.
08 Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf:
- Auskunft über Ihre Daten und eine Kopie (Art. 15 DSGVO);
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO);
- Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO);
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO);
- Datenübertragbarkeit, soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht (Art. 20 DSGVO);
- Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 21 DSGVO).
Um diese Rechte auszuüben, schreiben Sie an [email protected]. Wir antworten innerhalb eines Monats. Bei komplexen Anfragen können wir diese Frist um bis zu zwei Monate verlängern und teilen Ihnen den Grund mit.
Die Angabe von Daten ist freiwillig. Ohne die Pflichtfelder des Formulars können wir Ihre Anfrage nicht beantworten.
Wir treffen keine ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhenden Entscheidungen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.
09 Beschwerden
Sie können sich beim Präsidenten des polnischen Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl, oder bei der Aufsichtsbehörde des EU-Landes beschweren, in dem Sie leben oder arbeiten.
10 Sicherheit
Daten werden über HTTPS übertragen. Zugriff auf die Datenbank der Anfragen und unser Postfach haben nur wir; er ist durch Sicherheitsmaßnahmen der Konten geschützt.
11 Änderungen dieser Erklärung
Wir können diese Erklärung aktualisieren. Die aktuelle Fassung ist stets mit Datum auf dieser Seite veröffentlicht.
Diese Erklärung ist auf Englisch, Polnisch, Ukrainisch und Deutsch verfügbar. Bei Abweichungen ist die englische Fassung maßgeblich.