Rechtliches

Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 24. Oktober 2026

01 Wer wir sind

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie personenbezogene Daten verarbeitet werden, wenn Sie veyrensystems.com (die „Website“) besuchen, das Formular für den Feasibility Review senden oder uns per E-Mail schreiben.

Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten ist:

Roman Hrabovskyi, Einzelunternehmer (jednoosobowa działalność gospodarcza) unter der Marke Veyren SystemsNIP: 8982318422REGON: 541171352ul. Michała Wrocławczyka 42, 50-380 Wrocław, Polen[email protected]

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt. Bei Fragen zu Ihren personenbezogenen Daten schreiben Sie an [email protected].

Diese Erklärung gilt nicht für Bilder, Videos oder andere Daten, die Kunden für ein Projekt bereitstellen. Für diese Daten gilt der Vertrag mit dem Kunden.

02 Welche Daten wir verarbeiten

Formular für den Feasibility Review

Wenn Sie das Formular senden, speichern wir:

  • Ihren Namen, Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse und Ihr Unternehmen;
  • die Beschreibung Ihrer Aufgabe und den gewählten Datentyp;
  • Website des Unternehmens, Zeitrahmen und Budget, sofern Sie diese angeben;
  • die Sprache der Seite, die verweisende Seite, das Datum der Anfrage und, sofern im Link enthalten, Kampagnenparameter (utm_source, utm_medium, utm_campaign).

Name, geschäftliche E-Mail, Unternehmen, Aufgabenbeschreibung und Datentyp sind erforderlich, um Ihre Anfrage zu beantworten. Die übrigen Felder sind freiwillig.

Bitte beschreiben Sie die Aufgabe allgemein. Geben Sie keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten an, etwa Gesundheitsdaten oder biometrische Daten identifizierbarer Personen.

E-Mail

Wenn Sie uns eine E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen sowie den Inhalt der Nachricht und ihrer Anhänge.

Technische Daten

Beim Absenden des Formulars prüft Cloudflare Turnstile, ob es von einem Menschen gesendet wird. Dafür werden Ihre IP-Adresse und technische Browserdaten an Cloudflare übermittelt. Wir speichern Ihre IP-Adresse nicht zusammen mit Ihrer Anfrage.

Cloudflare hostet die Website und verarbeitet IP-Adressen und Anfragedaten in Sicherheitsprotokollen. Cloudflare Web Analytics erfasst aggregierte Besuchsstatistiken, etwa aufgerufene Seiten, verweisende Website und Land, ohne Cookies und ohne Werbeprofil.

03 Zwecke und Rechtsgrundlagen

Zweck
Beantwortung Ihrer Anfrage und Besprechung eines möglichen Projekts
Daten
Formular- und E-Mail-Daten
Rechtsgrundlage
Vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Zweck
Aufbewahrung der Korrespondenz und Abwehr von Rechtsansprüchen
Daten
Formular- und E-Mail-Daten
Rechtsgrundlage
Unser berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Zweck
Erkennen, über welchen Kanal die Anfrage kam
Daten
Verweisende Seite und Kampagnenparameter
Rechtsgrundlage
Unser berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Zweck
Schutz der Website und des Formulars vor Missbrauch
Daten
IP-Adresse, technische Daten, Turnstile-Ergebnis
Rechtsgrundlage
Unser berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Zweck
Messung der Nutzung der Website
Daten
Aggregierte Besuchsstatistiken
Rechtsgrundlage
Unser berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Zweck
Steuerliche und buchhalterische Aufzeichnungen nach Vertragsschluss
Daten
Für Rechnungen erforderliche Daten
Rechtsgrundlage
Rechtliche Verpflichtung, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten, nutzen sie nicht für Werbung und nehmen Sie in keinen Newsletter auf.

04 Cookies und Browserspeicher

Name
veyren-locale (Local Storage)
Zweck
Speichert die gewählte Sprache
Dauer
Bis Sie ihn löschen
Name
veyren-utm_source, veyren-utm_medium, veyren-utm_campaign (Session Storage)
Zweck
Übergibt Kampagnenparameter aus dem Link an das Formular
Dauer
Bis der Tab geschlossen wird
Name
Sicherheits-Cookies von Cloudflare
Zweck
Schutz vor Bots und Sicherheit der Website
Dauer
Gemäß den Einstellungen von Cloudflare

Kampagnenparameter bleiben während des Besuchs in Ihrem Browser und erreichen uns nur, wenn Sie das Formular senden. Wir verwenden keine Werbe-Cookies und kein seitenübergreifendes Tracking. Sollten wir solche einführen, holen wir vorher Ihre Einwilligung ein.

05 Empfänger

Wir setzen folgende Dienstleister ein. Sie verarbeiten personenbezogene Daten in unserem Auftrag auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen:

  • Cloudflare, Inc.: Hosting der Website, Datenbank der Anfragen, Benachrichtigungs-E-Mail, Turnstile und Web Analytics;
  • Google (Google Workspace): unsere E-Mail, einschließlich [email protected] und Benachrichtigungen über neue Anfragen.

Wir können Daten außerdem an Behörden weitergeben, wenn das Gesetz dies verlangt.

06 Übermittlung außerhalb des EWR

Cloudflare und Google können Daten in den USA und anderen Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Beide sind nach dem EU–US Data Privacy Framework zertifiziert, und ihre Bedingungen zur Datenverarbeitung enthalten die von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln.

07 Speicherdauer

  • Anfragen ohne Vertragsschluss: 12 Monate nach unserer letzten Korrespondenz. Danach löschen wir sie aus unserer Datenbank und unserem Postfach.
  • Kommt ein Vertrag zustande, wird die Korrespondenz Teil der Vertragsunterlagen. Wir bewahren sie für die Dauer des Vertrags und danach für die steuer- und handelsrechtlich vorgeschriebenen Fristen sowie bis zur Verjährung von Ansprüchen auf.
  • Sprachauswahl: bis Sie den Browserspeicher löschen. Kampagnenparameter: bis der Tab geschlossen wird.
  • Sicherheitsprotokolle und Statistiken von Cloudflare: für die von Cloudflare festgelegten Fristen.

08 Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf:

  • Auskunft über Ihre Daten und eine Kopie (Art. 15 DSGVO);
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO);
  • Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO);
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO);
  • Datenübertragbarkeit, soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht (Art. 20 DSGVO);
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 21 DSGVO).

Um diese Rechte auszuüben, schreiben Sie an [email protected]. Wir antworten innerhalb eines Monats. Bei komplexen Anfragen können wir diese Frist um bis zu zwei Monate verlängern und teilen Ihnen den Grund mit.

Die Angabe von Daten ist freiwillig. Ohne die Pflichtfelder des Formulars können wir Ihre Anfrage nicht beantworten.

Wir treffen keine ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhenden Entscheidungen, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.

09 Beschwerden

Sie können sich beim Präsidenten des polnischen Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl, oder bei der Aufsichtsbehörde des EU-Landes beschweren, in dem Sie leben oder arbeiten.

10 Sicherheit

Daten werden über HTTPS übertragen. Zugriff auf die Datenbank der Anfragen und unser Postfach haben nur wir; er ist durch Sicherheitsmaßnahmen der Konten geschützt.

11 Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Erklärung aktualisieren. Die aktuelle Fassung ist stets mit Datum auf dieser Seite veröffentlicht.

Diese Erklärung ist auf Englisch, Polnisch, Ukrainisch und Deutsch verfügbar. Bei Abweichungen ist die englische Fassung maßgeblich.