Правова інформація

Політика конфіденційності

Останнє оновлення: 24 жовтня 2026 року

01 Хто ми

Ця Політика конфіденційності пояснює, як ми обробляємо персональні дані, коли ви відвідуєте veyrensystems.com («Сайт»), надсилаєте форму feasibility review або пишете нам електронною поштою.

Контролер ваших персональних даних:

Roman Hrabovskyi, фізична особа-підприємець (jednoosobowa działalność gospodarcza, Польща), що працює під брендом Veyren SystemsNIP: 8982318422REGON: 541171352ul. Michała Wrocławczyka 42, 50-380 Wrocław, Польща[email protected]

Інспектора із захисту даних не призначено. З будь-яких питань щодо персональних даних пишіть на [email protected].

Ця Політика не стосується зображень, відео та інших даних, які клієнти передають для проєкту. Ці дані регулює договір із клієнтом.

02 Які дані ми обробляємо

Форма feasibility review

Коли ви надсилаєте форму, ми зберігаємо:

  • ваше ім’я, робочу електронну адресу та назву компанії;
  • опис задачі та обраний тип даних;
  • сайт компанії, строки проєкту та бюджет, якщо ви їх вказали;
  • мову сторінки, сторінку переходу, дату запиту та, якщо вони є в посиланні, параметри кампанії (utm_source, utm_medium, utm_campaign).

Ім’я, робочий email, компанія, опис задачі та тип даних потрібні, щоб відповісти на запит. Інші поля необов’язкові.

Описуйте задачу загально. Не вказуйте особливі категорії персональних даних, наприклад дані про здоров’я чи біометричні дані людей, яких можна ідентифікувати.

Електронна пошта

Якщо ви пишете нам листа, ми обробляємо вашу електронну адресу, ім’я, зміст листа та вкладення.

Технічні дані

Під час надсилання форми Cloudflare Turnstile перевіряє, що її надсилає людина. Для цього ваша IP-адреса та технічні дані браузера передаються Cloudflare. Ми не зберігаємо IP-адресу разом із запитом.

Cloudflare хостить Сайт і обробляє IP-адреси та дані запитів у журналах безпеки. Cloudflare Web Analytics збирає узагальнену статистику відвідувань, наприклад переглянуті сторінки, сайт переходу та країну, без файлів cookie і без рекламного профілю.

03 Мета та правові підстави

Мета
Відповідь на запит і обговорення можливого проєкту
Дані
Дані з форми та листів
Правова підстава
Дії на ваш запит до укладення договору, ст. 6(1)(b) GDPR
Мета
Збереження листування та захист від правових претензій
Дані
Дані з форми та листів
Правова підстава
Наш законний інтерес, ст. 6(1)(f) GDPR
Мета
Розуміння, з якого каналу надійшов запит
Дані
Сторінка переходу та параметри кампанії
Правова підстава
Наш законний інтерес, ст. 6(1)(f) GDPR
Мета
Захист Сайту та форми від зловживань
Дані
IP-адреса, технічні дані, результат Turnstile
Правова підстава
Наш законний інтерес, ст. 6(1)(f) GDPR
Мета
Вимірювання використання Сайту
Дані
Узагальнена статистика відвідувань
Правова підстава
Наш законний інтерес, ст. 6(1)(f) GDPR
Мета
Ведення податкового та бухгалтерського обліку після укладення договору
Дані
Дані, потрібні для рахунків
Правова підстава
Юридичний обов’язок, ст. 6(1)(c) GDPR

Ми не продаємо персональні дані, не використовуємо їх для реклами і не додаємо вас до розсилки.

04 Файли cookie та сховище браузера

Назва
veyren-locale (local storage)
Мета
Запам’ятовує обрану мову
Строк
Доки ви його не видалите
Назва
veyren-utm_source, veyren-utm_medium, veyren-utm_campaign (session storage)
Мета
Передає параметри кампанії з посилання у форму
Строк
До закриття вкладки
Назва
Файли cookie безпеки Cloudflare
Мета
Захист від ботів і безпека Сайту
Строк
Відповідно до налаштувань Cloudflare

Параметри кампанії лишаються у браузері під час візиту і потрапляють до нас лише тоді, коли ви надсилаєте форму. Ми не використовуємо рекламні cookie чи cookie для відстеження між сайтами. Якщо додамо їх, спершу попросимо вашої згоди.

05 Одержувачі даних

Ми користуємося такими постачальниками послуг. Вони обробляють персональні дані від нашого імені за договорами про обробку даних:

  • Cloudflare, Inc.: хостинг Сайту, база запитів, лист-сповіщення, Turnstile і Web Analytics;
  • Google (Google Workspace): наша пошта, зокрема [email protected] і сповіщення про нові запити.

Ми також можемо передати дані державним органам, якщо цього вимагає закон.

06 Передача даних за межі ЄЕЗ

Cloudflare і Google можуть обробляти дані у США та інших країнах за межами Європейської економічної зони. Обидві компанії сертифіковані за EU–US Data Privacy Framework, а їхні умови обробки даних містять стандартні договірні положення, затверджені Європейською комісією.

07 Скільки ми зберігаємо дані

  • Запити, що не завершилися договором: 12 місяців після останнього листування. Після цього ми видаляємо їх із бази даних і поштової скриньки.
  • Якщо ми укладаємо договір, листування стає частиною документації за договором. Ми зберігаємо його протягом дії договору, а потім протягом строків, яких вимагає податкове та бухгалтерське законодавство, і до спливу строку позовної давності.
  • Вибір мови: доки ви не очистите сховище браузера. Параметри кампанії: до закриття вкладки.
  • Журнали безпеки та статистика Cloudflare: протягом строків, визначених Cloudflare.

08 Ваші права

Ви маєте право:

  • на доступ до своїх даних і отримання їх копії (ст. 15 GDPR);
  • на виправлення неточних даних (ст. 16 GDPR);
  • на видалення даних (ст. 17 GDPR);
  • на обмеження обробки (ст. 18 GDPR);
  • на перенесення даних, якщо обробка ґрунтується на ст. 6(1)(b) GDPR (ст. 20 GDPR);
  • заперечити проти обробки на підставі нашого законного інтересу (ст. 21 GDPR).

Щоб скористатися цими правами, напишіть на [email protected]. Ми відповімо протягом одного місяця. Якщо запит складний, ми можемо продовжити цей строк не більше ніж на два місяці й пояснимо причину.

Надання даних добровільне. Без обов’язкових полів форми ми не зможемо відповісти на запит.

Ми не ухвалюємо рішень лише на основі автоматизованої обробки, які мають для вас правові чи подібні суттєві наслідки.

09 Скарги

Ви можете подати скаргу до Голови Управління із захисту персональних даних Польщі (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl, або до наглядового органу країни ЄС, де ви живете чи працюєте.

10 Безпека

Дані передаються через HTTPS. Доступ до бази запитів і нашої поштової скриньки маємо лише ми, і він захищений засобами безпеки облікових записів.

11 Зміни Політики

Ми можемо оновлювати цю Політику. Чинна версія завжди опублікована на цій сторінці з датою.

Політика доступна англійською, польською, українською та німецькою мовами. У разі розбіжностей переважає англійська версія.