Polityka prywatności

Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, jak przetwarzamy dane osobowe, gdy odwiedzacie veyrensystems.com („Strona”), wysyłacie formularz feasibility review lub piszecie do nas e-mail.

Administratorem danych osobowych jest:

Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych. W sprawach dotyczących danych osobowych prosimy pisać na [email protected].

Polityka nie obejmuje zdjęć, nagrań wideo ani innych danych przekazywanych przez klientów w ramach projektu. Te dane reguluje umowa z klientem.

Formularz feasibility review

Po wysłaniu formularza zapisujemy:

• imię i nazwisko, służbowy adres e-mail i nazwę firmy;
• opis zadania i wybrany rodzaj danych;
• stronę internetową firmy, termin realizacji i budżet, jeśli je podacie;
• język strony, stronę odsyłającą, datę zgłoszenia oraz, jeśli występują w linku, parametry kampanii (utm_source, utm_medium, utm_campaign).

Imię i nazwisko, służbowy e-mail, firma, opis zadania i rodzaj danych są niezbędne, aby odpowiedzieć na zgłoszenie. Pozostałe pola są dobrowolne.

Prosimy opisać zadanie ogólnie i nie podawać szczególnych kategorii danych osobowych, np. danych o zdrowiu lub danych biometrycznych osób, które można zidentyfikować.

E-mail

Gdy piszecie do nas e-mail, przetwarzamy adres e-mail, imię i nazwisko oraz treść wiadomości i załączników.

Dane techniczne

Przy wysyłce formularza Cloudflare Turnstile sprawdza, czy wysyła go człowiek. W tym celu adres IP i techniczne dane przeglądarki są przekazywane do Cloudflare. Nie zapisujemy adresu IP razem ze zgłoszeniem.

Cloudflare hostuje Stronę i przetwarza adresy IP oraz dane żądań w logach bezpieczeństwa. Cloudflare Web Analytics zbiera zagregowane statystyki odwiedzin, np. wyświetlone strony, stronę odsyłającą i kraj, bez plików cookie i bez tworzenia profilu reklamowego.

Nie sprzedajemy danych osobowych, nie wykorzystujemy ich do reklamy i nie dodajemy was do listy mailingowej.

Parametry kampanii pozostają w przeglądarce podczas wizyty i trafiają do nas tylko po wysłaniu formularza. Nie używamy plików cookie reklamowych ani śledzących między witrynami. Jeśli je dodamy, poprosimy o zgodę przed ich zapisaniem.

Korzystamy z następujących dostawców usług. Przetwarzają oni dane osobowe w naszym imieniu na podstawie umów powierzenia przetwarzania:

• Cloudflare, Inc.: hosting Strony, baza zgłoszeń, e-mail z powiadomieniem, Turnstile i Web Analytics;
• Google (Google Workspace): nasza poczta, w tym [email protected] i powiadomienia o nowych zgłoszeniach.

Możemy też udostępnić dane organom publicznym, gdy wymaga tego prawo.

Cloudflare i Google mogą przetwarzać dane w Stanach Zjednoczonych i innych krajach poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Obie firmy mają certyfikację EU–US Data Privacy Framework, a ich warunki przetwarzania danych obejmują standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską.

• Zgłoszenia, które nie prowadzą do umowy: 12 miesięcy od ostatniej korespondencji. Następnie usuwamy je z bazy danych i skrzynki pocztowej.
• Jeśli zawrzemy umowę, korespondencja staje się częścią dokumentacji umowy. Przechowujemy ją przez czas trwania umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi oraz do przedawnienia roszczeń.
• Preferencja języka: do czasu wyczyszczenia pamięci przeglądarki. Parametry kampanii: do zamknięcia karty.
• Logi bezpieczeństwa i statystyki Cloudflare: przez okresy określone przez Cloudflare.

Macie prawo do:

• dostępu do danych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO);
• sprostowania nieprawidłowych danych (art. 16 RODO);
• usunięcia danych (art. 17 RODO);
• ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO);
• przenoszenia danych, jeśli przetwarzamy je na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (art. 20 RODO);
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO).

Aby skorzystać z tych praw, napiszcie na [email protected]. Odpowiemy w ciągu miesiąca. Przy złożonych żądaniach możemy przedłużyć ten termin o maksymalnie dwa miesiące i poinformujemy o przyczynie.

Podanie danych jest dobrowolne. Bez wymaganych pól formularza nie możemy odpowiedzieć na zgłoszenie.

Nie podejmujemy decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywołują wobec was skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na was wpływają.

Możecie wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl, lub do organu nadzorczego w kraju UE, w którym mieszkacie lub pracujecie.

Dane są przesyłane przez HTTPS. Dostęp do bazy zgłoszeń i naszej skrzynki pocztowej jest ograniczony do nas i chroniony zabezpieczeniami kont.

Możemy aktualizować tę Politykę. Aktualna wersja jest zawsze opublikowana na tej stronie wraz z datą.

Polityka jest dostępna w języku angielskim, polskim, ukraińskim i niemieckim. W razie rozbieżności rozstrzyga wersja angielska.